Affichage des agendas de plusieurs utilisateurs ou ressources
La vue Agenda multi-utilisateur vous permet d'afficher côte à côte l'agenda de plusieurs utilisateurs ou ressources. Utilisez cette vue pour prendre connaissance de l'emploi du temps de la journée de chaque personne ou des salles de réunion de votre société qui sont disponibles à une certaine heure.
IMPORTANT : Vous devez disposer des droits de mandataire appropriés pour chaque utilisateur ou ressource afin de pouvoir les inclure dans une vue multi-utilisateur. (Reportez-vous à Octroi à d'autres utilisateurs des droits d'accès à votre boîte aux lettres .) Par exemple, si vous ne disposez pas des droits Lire sur les rendez-vous, vous ne pourrez pas afficher l'agenda d'une autre personne dans la vue multi-utilisateur.
Pour chaque vue multi-utilisateur, vous devez créer la liste des utilisateurs ou des ressources dont vous voulez afficher les agendas. L'ordre des noms dans la liste (appelée Liste multi-utilisateur) détermine l'ordre d'affichage des agendas dans la vue multi-utilisateur.
Cliquez sur Agenda dans la liste des dossiers, puis cliquez sur le bouton Vue Multi-utilisateur dans la barre d'outils Agenda.
Si vous utilisez une vue multi-utilisateur pour la première fois, cliquez avec le bouton droit dans la vue multi-utilisateur, cliquez sur Liste multi-utilisateur, cochez les cases correspondant aux noms des utilisateurs dont vous souhaitez consulter l'agenda, puis cliquez sur OK.
Consultez les agendas des utilisateurs.
Si vous disposez des droits de mandataire appropriés et que vous voulez planifier un rendez-vous, vous pouvez faire glisser l'heure souhaitée pour le rendez-vous vers les utilisateurs concernés.
Vous pouvez modifier la liste multi-utilisateur associée à cette vue multi-utilisateur. Vous pouvez également créer des vues multi-utilisateurs supplémentaires.
Cliquez sur Agenda dans la liste des dossiers, puis cliquez sur dans la barre d'outils Agenda.
(Si vous avez créé d'autres vues multi-utilisateurs, vous aurez peut-être le bouton .)
Cliquez avec le bouton droit sur la vue multi-utilisateur, puis cliquez sur Liste multi-utilisateur.
ou
Cliquez sur la flèche à droite de , puis cliquez sur Ajouter ou retirer des utilisateurs.
Pour ajouter un utilisateur ou une ressource, cliquez sur , double-cliquez sur un nom, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un utilisateur ou une ressource, cliquez sur son nom, puis sur Supprimer un utilisateur.
ou
Pour supprimer tous les noms de la liste, cliquez sur Éditer, puis sur Tout supprimer.
Pour modifier l'ordre des noms dans la liste, cliquez sur un nom, puis sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas. L'ordre des noms détermine l'ordre dans lequel s'affichent les agendas dans la vue multi-utilisateur.
Pour supprimer l'agenda d'un utilisateur ou d'une ressource de la vue multi-utilisateur sans supprimer le nom de cet utilisateur ou de cette ressource dans la liste, désactivez la case à cocher correspondante.
Pour insérer tous les noms dans votre Liste des mandataires, cliquez sur Éditer, puis sur Insérer la liste des mandataires.
Pour réinitialiser la liste, cliquez sur Éditer, sur Tout supprimer, sur Éditer, puis sur Insérer la dernière liste.
Cliquez sur OK pour enregistrer et quitter la boîte de dialogue.
ou
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer sans quitter le programme.
dans la barre d'outils Agenda.
.)
, double-cliquez sur un nom, puis cliquez sur OK.