Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres

Cette section contient les rubriques suivantes :


Enregistrement d'un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.


    Boîte de dialogue Enregistrer

  2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.

  3. Pour enregistrer un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise, sélectionnez-le.

  4. Tapez un nom de fichier pour cet élément dans la zone de texte Enregistrer le fichier sous.

    ou

    Entrez un objet dans la zone Objet.

  5. Pour enregistrer l'élément dans un répertoire autre que celui indiqué dans la zone Répertoire actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.

    ou

    Pour enregistrer l'élément dans une autre bibliothèque GroupWise, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez un nom de bibliothèque.

  6. Si vous enregistrez sur le disque, sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise vous signale l'existence d'un fichier portant le même nom.

  7. Si vous enregistrez dans une bibliothèque GroupWise, assurez-vous d'avoir sélectionné Définir les propriétés en utilisant les valeurs par défaut si vous ne souhaitez pas indiquer les propriétés du document à cette étape.

  8. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments enregistrés sur le disque le sont au format WordPerfect avec une extension .doc de façon à pouvoir les ouvrir également dans Word. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.


Enregistrement des informations d'état

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

    GroupWise donne alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom du fichier et le dossier par défaut pour enregistrer le fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer.


Enregistrement d'un élément inachevé

  1. Dans un élément ouvert, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer le brouillon.

  2. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer l'élément, puis cliquez sur OK.

Le brouillon du message est placé dans le dossier choisi à l'étape 2. Le dossier Travail en cours Work in Progress folder icon est le dossier de stockage par défaut des messages non terminés.