Importation et exportation d'adresses et de carnets d'adresses

Utilisez les fonctionnalités d'importation et d'exportation disponibles dans le Carnet d'adresses GroupWise afin d'y importer ou d'en exporter vos carnets d'adresses Novell® et tiers. Si votre carnet d'adresses précédent dépend d'un fournisseur de services MAPI, la conversion doit s'effectuer correctement. Dans les autres cas, vos carnets d'adresses peuvent malgré tout être importés après avoir subi un reformatage. L'exportation des carnets d'adresses Novell est meilleure au format .nab, et l'importation est également plus précise si le format .nab est utilisé. Vous pouvez également importer et exporter vos groupes personnels.

Les carnets d'adresses de clients de messagerie POP3 et IMAP4 pris en charge peuvent être importés à l'aide de l'utilitaire d'importation du client de messagerie GroupWise.

Vous pouvez également partager des carnets d'adresses personnels. Reportez-vous à Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur .

Cette section contient les rubriques suivantes :


Importation d'adresses dans un carnet d'adresses personnel

  1. Si vous avez reçu un carnet d'adresses personnel Novell sous forme de pièce jointe, cliquez avec le bouton droit sur cette pièce jointe, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez le dossier ou la disquette cible, puis cliquez sur Enregistrer.

    Les fichiers de carnet d'adresses Novell possèdent une extension .nab. Il s'agit de fichiers ASCII dont le formatage est spécifique. Si vous souhaitez importer un fichier de carnet d'adresses autre que Novell, ouvrez un fichier .nab afin de déterminer son format, puis recréez ce format avec les informations de votre propre carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie non-POP3/IMAP4 .

  2. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Address Book toolbar icon dans la barre d'outils.

  3. Cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les adresses.

    ou

    Créez un carnet d'adresses personnel pour y importer les adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création d'un carnet d'adresses personnel .

  4. Cliquez sur Fichier, puis sur Importer.

  5. Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses *.nab, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour arrêter l'importation, appuyez sur la touche Échap, puis cliquez sur Oui.

Vous ne pouvez pas importer d'adresses dans le carnet d'adresses du système.


Exportation d'adresses du Carnet d'adresses

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Address Book toolbar icon dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses depuis lequel vous souhaitez exporter des noms.

  3. Sélectionnez les adresses à exporter.

    Pour exporter l'intégralité d'un carnet d'adresses, vous n'avez pas besoin de sélectionner de nom.

  4. Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter.

  5. Cliquez sur Tout le carnet d'adresses si vous voulez exporter l'ensemble du carnet d'adresses.

    ou

    Cliquez sur Éléments sélectionnés si vous souhaitez n'exporter que les adresses choisies.

  6. Saisissez un nom pour le fichier exporté, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier exporté est sauvegardé avec l'extension .nab (Novell Address Book - Carnet d'adresses Novell).

Pour arrêter l'exportation, appuyez sur la touche Échap, puis cliquez sur Oui.


Importation de carnets d'adresses tiers

Cette section contient les rubriques suivantes :


Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie POP3/IMAP4

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Importer POP3/IMAP.

    La zone de liste Clients de messagerie installés affiche les comptes de messagerie installés sur votre machine.

  2. Sélectionnez le compte de messagerie à importer dans GroupWise, puis cliquez sur Suivant.

  3. Cochez la case Carnets d'adresses, puis cliquez sur Suivant.

  4. Tapez un nom pour le nouveau Carnet d'adresses GroupWise qui contiendra les adresses importées.

    Le nom que vous tapez s'affichera sur un nouvel onglet dans le Carnet d'adresses GroupWise.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Relisez les informations récapitulatives pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Suivant.

    ou

    Cliquez sur Précédent pour modifier vos options d'importation.

  7. Vérifiez que le compte de messagerie a été correctement importé, puis cliquez sur Terminé.


Importation de carnets d'adresses depuis des comptes de messagerie non-POP3/IMAP4

  1. À partir de votre application de messagerie tierce, exportez le carnet d'adresses que vous souhaitez importer dans GroupWise.

  2. Ouvrez un éditeur DOS ou le Bloc-notes, puis ouvrez le fichier du carnet d'adresses tiers.

    Vous pouvez également l'ouvrir dans n'importe quelle application de traitement de texte. Pour faciliter l'édition, définissez les marges de façon à ce que le texte ne comporte pas de retour à la ligne.

  3. Exportez un petit carnet d'adresses Novell. Reportez-vous à Exportation d'adresses du Carnet d'adresses .

  4. Ouvrez le carnet d'adresses dans une autre copie ou fractionnez la fenêtre de l'application utilisée à l'étape 2.

    Les fichiers de carnet d'adresses Novell portent l'extension .nab. Il s'agit de fichiers ASCII dont le formatage est spécifique. Si vous souhaitez importer un fichier de carnet d'adresses tiers, ouvrez un fichier .nab afin de déterminer son format, puis recréez ce format avec les informations de votre propre carnet d'adresses.

  5. Dans le carnet d'adresses Novell, retapez les informations associées aux champs de chaque entrée du carnet d'adresses tiers ou effectuez un copier/coller. Placez chaque champ après la virgule qui correspond au champ similaire de la première ligne du carnet d'adresses Novell. Chaque champ doit être mis entre guillemets.

    L'ordre des champs de chaque entrée doit correspondre à celui des champs de la première ligne du fichier du carnet d'adresses Novell. Par exemple, si le champ Nom suit la première virgule de la première ligne, les informations correspondantes doivent également être placées après la première virgule de la ligne de l'entrée, comme " U ", " John Smith ".

    Les fichiers des carnets d'adresses Novell sont au format ANSI. Les caractères qui précèdent la première virgule de la première ligne ne doivent pas être modifiés. Chaque titre de champ est précédé d'une virgule. Les nombres hexadécimaux qui apparaissent dans chaque titre représentent les variables MAPI. Les champs personnalisés peuvent contenir le même nombre hexadécimal.

    Saisissez la virgule si vous voulez laisser un champ vierge pour une entrée. Les champs restent ainsi alignés de façon à ce que, par exemple, toutes les informations qui suivent la dixième virgule de chaque entrée soient stockées dans le même champ. Les occurrences entre guillemets peuvent contenir des espaces, mais vous devez supprimer tous les espaces à l'extérieur des guillemets.

    Chaque entrée de carnet d'adresses Novell commence par un " C ", un " U " ou un " R ". " C " se rapporte aux entrées concernant les sociétés, " U " aux entrées concernant les utilisateurs et " R " aux entrées concernant les ressources. En outre, les groupes sont marqués par les étiquettes " G> " et " G< ". Cet ordre (toutes les entrées de sociétés apparaissent avant celles d'utilisateurs, elles-mêmes affichées avant les entrées de ressources) est important si vous souhaitez que les entrées d'utilisateurs soient liées à leurs organisations, et les entrées de ressources à leurs propriétaires. Dans cet ordre, les groupes peuvent être placés n'importe où après les entrées de sociétés.

    Chaque entrée de groupe commence par " C ", " U " ou " R " ; elle contient également un T (Dest. ou destinataire principal), un C (destinataire de la copie carbone) ou un B (destinataire de la copie masquée). Par exemple, l'entrée " UT " fait référence à un utilisateur qui est le destinataire principal d'un élément.

    Lorsque vous avez terminé, le carnet d'adresses doit avoir cet aspect :

    :::TAGMAP:::OFFE0003:***,3001001E:Nom,3A06001E:Prénom,3A11001E:Nom,

    " C "," Novell GroupWise "," Novell "," GroupWise ",

    " U "," Pierre Solier "," Pierre "," Solier ",

    " U "," Kenichi Aoki ", " Kenichi ", " Aoki ",

    " U "," Marina Sanchez "," Marina "," Sanchez ",

    " R "," Salle de conférence 1 ",,,

    " R "," Rétroprojecteur ",,,

  6. Supprimez tous les espaces superflus à la fin de chaque ligne, puis enregistrez votre fichier formaté avec l'extension .nab.

  7. Ouvrez le Carnet d'adresses de GroupWise.

  8. Pour importer les entrées dans un nouveau carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Nouveau carnet, puis cliquez sur OK.

    ou

    Cliquez sur le carnet d'adresses existant dans lequel vous voulez importer les noms.

  9. Cliquez sur Fichier, sur Importer, sélectionnez ensuite le fichier du carnet d'adresses, puis cliquez sur Ouvrir.


Importation des informations d'une vCard

Pour importer les informations d'une vCard que vous avez reçue dans un carnet d'adresses :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la vCard, puis cliquez sur Importer.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel vous voulez ajouter les informations, puis cliquez sur OK.