Le client Novell iFolder travaille conjointement avec le serveur iFolder pour créer un dossier de travail virtuel auquel vous pouvez accéder à partir de n'importe quel ordinateur.
Les fonctionnalités clés de votre compte iFolder sont décrites dans les sections suivantes :
Le client Novell iFolder synchronise les fichiers de votre répertoire iFolder local avec ceux du serveur iFolder et des autres postes de travail. Si vous le désirez, il peut également coder vos fichiers pour les transmissions et le stockage sur le serveur iFolder. Il vous fournit également une interface d'administration de votre compte iFolder.
Chaque démarrage de votre ordinateur entraîne automatiquement l'ouverture d'une session du client iFolder. Pendant que vous travaillez sur les fichiers du répertoire iFolder local, la session contrôle et consigne en arrière-plan toutes les modifications que vous effectuez dans les fichiers. Lorsque vous vous loguez au serveur iFolder, le client iFolder synchronise vos fichiers de façon transparente selon les préférences spécifiées, c'est-à-dire à des intervalles planifiés ou sur demande.
Lorsque vous utilisez un autre poste de travail sur un autre site et que vous vous loguez au serveur iFolder, le client iFolder met automatiquement à jour votre répertoire iFolder local afin de tenir compte des modifications effectuées ailleurs et ce, sans nécessiter de transfert manuel de fichiers ni de disquette ne soient nécessaires.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion du compte iFolder.
Le répertoire iFolder local est votre dossier de travail virtuel. C'est là que vous copiez les fichiers à synchroniser avec ceux des autres postes de travail et du serveur iFolder à l'aide du client iFolder.
Vous déterminez vous-même l'emplacement du répertoire iFolder local sur votre disque dur. À l'intérieur du répertoire, vous pouvez créer une structure de sous-répertoires adaptée à vos habitudes de travail personnelles ou à celles de votre entreprise. Bien que le chemin d'accès réel au répertoire local puisse être différent sur chacun de vos postes de travail, la structure des sous-répertoires est la même sur tous les postes.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès aux fichiers iFolder de votre poste de travail.
Votre compte utilisateur créé sur le serveur iFolder sert au stockage réseau des fichiers du répertoire iFolder local. Le serveur iFolder sauvegarde vos fichiers locaux et vous permet de les synchroniser sur vos différents postes de travail. Les fichiers sont toujours protégés sur le réseau et peuvent facilement être récupérés en cas de perte des données locales.
Lorsque l'administrateur iFolder active votre ID utilisateur pour les services iFolder, vous devez initialiser et configurer vos comptes iFolder à l'aide du client iFolder ou de l'applet Java iFolder disponible sur le site Web iFolder. Pour plus d'informations, reportez-vous à Initialisation du compte iFolder.
Le serveur iFolder prend en charge l'accès Internet et réseau aux données iFolder situées sur le serveur, et ce, sans qu'il soit nécessaire de disposer du client iFolder. En effet, vous pouvez accéder à vos fichiers à l'aide d'un navigateur Web de n'importe quel ordinateur ou de Novell NetDrive sur un ordinateur Windows.
Accès via le Web Lorsque vous êtes en déplacement ou que vous souhaitez accéder simultanément à plusieurs comptes iFolder, vous pouvez accéder aux fichiers du serveur iFolder à l'aide d'un navigateur Web au lieu du client iFolder. Pour ce faire, accédez à votre site Web iFolder, puis, à l'aide de l'applet Java iFolder, téléchargez manuellement les fichiers sur lesquels vous voulez travailler. Lorsque vous avez terminé, vous devez retélécharger les fichiers sur le serveur. Vous devez également supprimer manuellement la copie locale des fichiers avant de vous déloguer du poste de travail utilisé.
Les versions 2.1.1 et 2.1.2 de Novell iFolder sont intégrées à Novell NetStorageTM et Novell Virtual Office. Le cas échéant, ces interfaces vous permettent d'accéder à vos données iFolder à l'aide d'un navigateur Web. Virtual Office utilise NetStorage pour accéder à vos fichiers. NetStorage nécessite le téléchargement manuel des fichiers.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès aux fichiers iFolder via un navigateur Web.
Accès via Novell NetDrive Il peut arriver que vous travailliez dans un environnement dans lequel vous devez partager un poste de travail Windows avec d'autres personnes (par exemple, à l'université). Dans ce cas, iFolder vous fournit une autre option en remplacement du client iFolder et de l'accès Internet : Novell NetDrive. En effet, NetDrive vous permet d'assigner une unité réseau au serveur iFolder en utilisant une connexion réseau ou Internet standard. Vous pouvez alors accéder à vos fichiers pour les utiliser à l'instar de n'importe quel lecteur réseau. NetDrive télécharge les fichiers de manière transparente dans un répertoire temporaire de votre poste de travail. Lorsque vous vous déloguez de NetDrive, ce dernier procède à un dernier téléchargement de vos modifications vers le serveur avant de supprimer vos fichiers du répertoire temporaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès aux fichiers iFolder à l'aide de Novell NetDrive.
La liste des conflits de Novell iFolder est une fonction de sécurité qui permet d'empêcher la suppression intempestive de fichiers au cours de la synchronisation. Il s'agit d'une zone de stockage dans le répertoire iFolder, dédiée à une fonction de restauration de fichier. Chaque poste de travail possède une liste de conflits qui contient les fichiers posant problèmes.
La visionneuse de listes de conflits iFolder est une interface de navigation qui permet de parcourir les fichiers qu'elle contient. Vous pouvez supprimer des fichiers manuellement ou les restaurer dans la partie principale du répertoire iFolder.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Affichage des fichiers dans la liste des conflits.
Si vous utilisez le client iFolder, iFolder synchronise vos fichiers personnels en les transférant instantanément entre le serveur et votre répertoire local. Pour commencer la synchronisation, vous devez vous loguer au serveur iFolder et pour l'arrêter, vous déloguer. Vous pouvez vous loguer dès l'ouverture de la session client ou ultérieurement, selon les besoins de synchronisation de votre environnement de travail personnel.
Le client iFolder permet de définir des préférences et de donner ainsi au processus de synchronisation un degré de transparence adapté à vos opérations quotidiennes.
Par exemple, vous pouvez définir une synchronisation automatique qui s'exécute à intervalles réguliers lorsque vous êtes logué. Vous pouvez aussi désactiver la synchronisation automatique et contrôler manuellement le moment choisi pour la synchronisation. Quelle que soit l'option choisie, le client iFolder contrôle et consigne les modifications et peut exécuter la synchronisation à intervalles planifiés ou sur demande.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Présentation de la synchronisation des fichiers.
Novell iFolder propose une fonction facultative de codage Blowfish 128 bits afin de garantir la sécurité des fichiers au cours de la synchronisation. Si vous activez cette option, vous devez indiquer une phrase secrète de codage qui sera utilisée par iFolder pour créer des clés de codage et de décodage de vos fichiers.
Grâce au codage, iFolder assure la sécurisation du transport des données via les connexions IP publiques et privées, et du stockage sur le serveur iFolder. La confidentialité des documents importants est garantie pendant le transport et le stockage en dehors des postes de travail locaux.
Pour plus d'informations sur le codage de fichiers, reportez-vous à Utilisation du codage de fichiers.