As bibliotecas do GroupWise armazenam documentos criados por usuários do GroupWise. O WebAccess do GroupWise permite pesquisar documentos criados por você ou criados por outros usuários e compartilhados com você nas bibliotecas do GroupWise. Depois que encontrar o documento, você poderá vê-lo como um documento HTML ou gravá-lo na unidade local e vê-lo ou editá-lo no aplicativo nativo. Se você tiver o plug-in apropriado para o browser, talvez também possa abrir o documento e editá-lo no browser. Por exemplo, o plug-in do MSWord permite que você edite um arquivo .doc no browser.
Você não pode usar o WebAccess do GroupWise para gravar documentos em uma biblioteca. Isso inclui qualquer documento novo criado por você ou documentos de bibliotecas existentes que você tenha gravado na unidade local para ver ou editar. Para gravar um documento em uma biblioteca, use a versão do GroupWise para Windows.
Para pesquisar um documento:
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Pesquisar Documentos.
Digite as palavras a serem pesquisadas.
Selecione se quer pesquisar o campo Assunto, Autor ou todos os campos (em qualquer local) do documento.
Selecione as bibliotecas a serem pesquisadas.
Clique em Pesquisar para mostrar os documentos que atendem aos critérios de pesquisa.
Clique no documento para vê-lo como um documento HTML.
ou
Clique em Abrir para abrir o documento em seu formato nativo no browser. Você poderá fazer isso se o seu browser suportar o formato de arquivo e se ele estiver configurado com a associação correta para o formato de arquivo. Se você tiver o plug-in apropriado, talvez possa editar o documento no seu browser. Por exemplo, o plug-in do MSWord permite que você edite um arquivo .doc no browser.
ou
Clique em Gravar Como para gravar o documento no formato nativo em uma unidade local.
ou
Clique em Propriedades para mostrar informações sobre o documento.
Você também pode pesquisar itens na Caixa de Correio. Para obter mais informações, consulte Pesquisando um item .