Usando Proxy para gerenciar outras caixas de correio
O Proxy permite que um usuário do GroupWise acesse a Caixa de Correio de outro usuário para executar diversas ações em nome desse usuário, como ler, enviar, aceitar e recusar itens. Isso significa que você pode gerenciar a Caixa de Correio de outro usuário (inclusive o Calendário) ou pode permitir que outro usuário gerencie a sua.
Antes que seja possível usar o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio de outro usuário, esse usuário precisa conceder a você acesso de proxy à Caixa de Correio. Da mesma forma, se desejar que alguém atue como seu proxy, você precisará fornecer a essa pessoa acesso de proxy à sua Caixa de Correio.
O acesso de proxy permite que o proxy abra a Caixa de Correio da outra pessoa, desde que tenha efetuado login em sua Caixa de Correio, sem conhecer o ID de usuário do GroupWise e a senha da Caixa de Correio dessa pessoa. Esse acesso também estabelece os direitos que o proxy terá na Caixa de Correio. Os direitos de um proxy determinam até que ponto o proxy poderá gerenciar a Caixa de Correio de uma pessoa. Por exemplo, o proxy poderá receber direitos para ler e gravar (enviar) todos os tipos de item ou receber direitos para ler apenas itens do Calendário (compromissos, lembretes e tarefas).
Além de fornecer a usuários específicos acesso de proxy à sua Caixa de Correio, você pode estabelecer um nível padrão de acesso de proxy. O nível padrão de acesso ao proxy é concedido a todos os usuários do GroupWise aos quais você não concedeu explicitamente acesso de proxy. Estabeleça o nível padrão de acesso ao proxy modificando a entrada <Todos os Acessos de Usuário> na lista de Acesso ao Proxy. Por exemplo, se desejar permitir que todos os usuários do GroupWise vejam o seu Calendário, você poderá modificar a entrada <Todos os Acessos de Usuário> para conceder direitos de leitura para seus compromissos, lembretes e tarefas. Por padrão, a opção <Todos os Acessos de Usuário> não concede acesso à Caixa de Correio.
Agindo como proxy da Caixa de Correio de outro usuário
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Proxy.
A lista Proxy contém os nomes de todos os usuários de cujas Caixas de Correio você atuou anteriormente como proxy.
Se o usuário em cuja Caixa de Correio você deseja atuar como proxy estiver na lista Proxy, clique no usuário. Caso contrário, passe para a próxima etapa.
Clique em Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços do GroupWise.
ou
Se você souber o endereço completo do GroupWise (ID_de_usuário.agência_postal.domínio) da pessoa em cuja Caixa de Correio você deseja atuar como proxy, digite o endereço no campo Nome e clique em Login.
Se estiver usando o Bloco de Endereços Java, digite os critérios de pesquisa necessários para localizar o usuário em cuja Caixa de Correio você deseja atuar como proxy e clique em Pesquisar Bloco de Endereços. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Adicionar (acima da caixa de listagem à direita), clique em Login para fechar o Bloco de Endereços e mostrar a Caixa de Correio do usuário.
ou
Se estiver usando o Bloco de Endereços HTML, digite os critérios de pesquisa necessários para localizar o usuário para o qual você deseja atuar como proxy e clique em Pesquisar. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Selecionar (na parte superior da lista de usuários), clique em Login para fechar o Bloco de Endereços e mostrar a Caixa de Correio do usuário.
Ao terminar de atuar como proxy do usuário, clique em na janela principal do usuário.
Concedendo acesso de proxy à Caixa de Correio
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções na barra de ferramentas.
Clique em Acesso ao Proxy.
Para que um usuário tenha direitos de proxy em sua Caixa de Correio, você precisa adicioná-lo à lista Acesso ao Proxy.
Clique em Adicionar Entrada para mostrar a página Adicionar Acesso ao Proxy.
Clique em Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços do GroupWise.
ou
Se você souber o ID de usuário do GroupWise da pessoa que você deseja designar como proxy, digite-o no campo Nome e vá para a etapa 6.
Se estiver usando o Bloco de Endereços Java, digite os critérios de pesquisa necessários para localizar o usuário que você deseja que seja um proxy e clique em Pesquisar Bloco de Endereços. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Adicionar (acima da caixa de listagem à direita), clique em OK para fechar o Bloco de Endereços e mostrar o usuário no campo Nome.
ou
Se estiver usando o Bloco de Endereços HTML, digite os critérios de pesquisa necessários para localizar o usuário que você deseja que seja um proxy e clique em Pesquisar. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Selecionar (na parte superior da lista de usuários), clique em OK para fechar o Bloco de Endereços e mostrar o usuário no campo Nome.
Selecione os direitos que você deseja conceder ao proxy:
Correio/Recado: Selecione Ler para permitir que o proxy leia as mensagens de correio e os recados. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie mensagens de correio e recados.
Compromissos: Selecione Ler para permitir que o proxy leia compromissos. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie compromissos.
Lembretes: Selecione Ler para permitir que o proxy leia lembretes. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie lembretes.
Tarefas: Selecione Ler para permitir que o proxy leia tarefas. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie tarefas.
Associar a Alarmes: Selecione esta opção para permitir que o proxy receba quaisquer alarmes de compromissos definidos. Isso só se aplicará se o proxy estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de alarmes não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Associar a Notificações: Selecione esta opção para permitir que o proxy receba notificações fornecidas pelo GroupWise Notify. Isso só se aplicará se o proxy estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Modificar Opções/Regras/Pastas: Selecione esta opção para permitir ao proxy mudar as opções na sua Caixa de Correio, bem como adicionar, apagar ou modificar pastas. O proxy pode editar qualquer das configurações de Opções, exceto as configurações de Acesso ao Proxy.
Ler Itens Marcados Particular: Selecione esta opção para permitir que o proxy veja quaisquer itens marcados como Particular. Se você não conceder ao proxy estes direitos, todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficarão ocultos para ele.
Clique em Gravar para adicionar o proxy à lista Acesso ao Proxy.
Repita as etapas 3 a 7 para adicionar outros proxies.
ou
Clique em Fechar para fechar a lista Acesso ao Proxy.
Concedendo acesso de proxy padrão à sua Caixa de Correio
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções na barra de ferramentas.
Clique em Acesso ao Proxy.
A lista Acesso ao Proxy contém uma entrada chamada <Todos os Acessos de Usuário>. Essa entrada se aplica a todos os usuários do GroupWise que você não tenha adicionado explicitamente à lista Acesso ao Proxy.
Clique em <Todos os Acessos de Usuário> para mostrar os direitos de proxy designados a essa entrada.
Por padrão, a entrada <Todos os Acessos de Usuário> não tem direitos de proxy na sua Caixa de Correio.
Selecione os direitos que você deseja conceder à entrada <Todos os Acessos de Usuário>:
Correio/Recado: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam as mensagens de correio e os recados. Selecione Gravar para permitir que eles criem e enviem mensagens de correio e recados.
Compromissos: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam compromissos. Selecione Gravar para permitir que todos os usuários criem e enviem compromissos.
Lembretes: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam lembretes. Selecione Gravar para permitir que todos os usuários criem e enviem lembretes.
Tarefas: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam tarefas. Selecione Gravar para permitir que todos os usuários criem e enviem tarefas.
Associar a Alarmes: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários recebam os alarmes de compromissos definidos. Isso só se aplicará se eles estiverem usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de alarmes não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Associar a Notificações: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários recebam as notificações fornecidas pelo GroupWise Notify. Isso só se aplicará se eles estiverem usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Modificar Opções/Regras/Pastas: Selecione esta opção para permitir a todos os usuários mudar as opções na Caixa de Correio, bem como adicionar, apagar ou modificar pastas. Os usuários podem editar todas as configurações de Opções, exceto as configurações de Acesso ao Proxy.
Ler Itens Marcados Particular: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários vejam quaisquer itens marcados como Particular. Se você não conceder aos usuários esses direitos, todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficarão ocultos para eles.
Clique em Gravar para gravar as mudanças feitas na entrada <Todos os Acessos de Usuário>.
Clique em Fechar para fechar a lista Acesso ao Proxy.
na janela principal do usuário. 