Você pode usar o WebAccess do GroupWise para modificar opções a fim de mudar senha, mudar opções de envio, mudar fuso horário, criar regras e muito mais.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Senha.
Digite a senha antiga.
Digite a nova senha e, em seguida, digite-a novamente para confirmá-la.
Lembre-se de que a senha faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Clique em OK.
Ao mudar a senha no WebAccess do GroupWise, você muda essa senha na Caixa de Correio do GroupWise. Isso significa que você sempre usa a mesma senha para efetuar login na Caixa de Correio do GroupWise, independentemente de usar o WebAccess do GroupWise ou outra versão do cliente do GroupWise.
Especificando opções de envio
Você pode especificar opções de envio para diferentes tipos de itens (mensagem, compromisso, tarefa, lembrete, recado) e pode especificar opções de envio globais que afetem todos os itens. As opções de envio incluem o seguinte:
Classificação
Uma classificação é uma configuração de segurança que permite ao destinatário saber se o item é confidencial, altamente secreto e assim por diante. Esta informação aparece na parte superior do item. Uma classificação não fornece criptografia nem segurança adicional. Ela foi criada para alertar o destinatário sobre a sensibilidade relativa do item.
Prioridade
Os destinatários podem identificar a prioridade de um item pela cor do ícone próximo ao item na Lista de Itens. Itens de alta prioridade são vermelhos, itens de prioridade normal são brancos e itens de baixa prioridade são cinzas.
Resposta Solicitada
Quando você solicita resposta para um item, isso é indicado para o destinatário ao lado do item na Lista de Itens. Se você selecionar Quando Conveniente, "Resposta Solicitada: Quando Conveniente" aparecerá na parte superior do item. Se você selecionar Dentro de x Dias, "Resposta Solicitada: Em xx/xx/xx" aparecerá na parte superior do item. Se o destinatário tentar apagar um item sem respondê-lo, será lembrado de que o item solicitou uma resposta. (Mesmo assim, o destinatário pode apagar o item sem respondê-lo.)
Notificação de Retorno
A notificação de retorno permite que você obtenha informações, como quando o destinatário abre ou apaga um item, recusa um compromisso ou conclui uma tarefa. Se você selecionar a opção para receber Notificar ou Notificar e Enviar Correio, a opção só será aplicada quando você estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações através de Notificar não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Mudando a configuração de segurança (classificação) de todos os itens enviados
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Opções de Envio.
Selecione uma configuração de segurança na lista suspensa Classificação.
Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.
Mudando a prioridade de todos os itens enviados
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Opções de Envio.
Selecione uma prioridade.
O pequeno ícone ao lado de um item na Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade é alta, branco quando a prioridade é normal e cinza quando é baixa.
Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.
Solicitando uma resposta para todos os itens enviados
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Opções de Envio.
Em Resposta Solicitada, especifique quando você deseja receber uma resposta.
O destinatário vê ao lado da mensagem. Se você selecionar Quando Conveniente, "Resposta Solicitada: Quando Conveniente" aparecerá na parte superior da mensagem. Se você selecionar Dentro de x Dias, "Resposta Solicitada: Em xx/xx/xx" aparecerá na parte superior da mensagem.
Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.
Obtendo um comprovante de retorno de todos os itens enviados
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Opções de Envio.
Na caixa de grupo Notificação de Retorno, especifique o tipo de comprovante de retorno desejado.
Se você selecionar a opção para receber Notificar ou Notificar e Enviar Correio, a opção só será aplicada quando você estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações através de Notificar não é suportado no WebAccess do GroupWise.
Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.
Definindo o número padrão de mensagens a serem mostradas
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Opções de Envio.
Clique em Geral.
Selecione o número padrão de mensagens que você deseja mostrar na Lista de Itens.
Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.
Alterando o fuso horário
Para garantir que as datas e os horários estejam corretos em mensagens, compromissos e outras informações em que o horário é relevante, o WebAccess do GroupWise precisa saber o fuso horário no qual você está. O WebAccess do GroupWise ajusta automaticamente o horário de compromissos enviados entre pessoas em fusos horários diferentes. Por exemplo, se você estiver em Nova Iorque e programar uma conferência telefônica com pessoas em Los Angeles para as 16:00 no seu horário, o compromisso recebido pelos destinatários em Los Angeles mostrará a conferência telefônica para as 13:00 no horário local.
Por padrão, o WebAccess do GroupWise usa o fuso horário estabelecido para sua agência postal do GroupWise. No entanto, se estiver usando o WebAccess do GroupWise em um fuso horário que seja diferente do fuso horário da sua agência postal, você deverá mudar a configuração de fuso horário. Por exemplo, se sua agência postal estiver localizada em Nova Iorque e você estiver trabalhando em Chicago, será preciso mudar a configuração de fuso horário de Horário do Leste para Horário Central.
A configuração de fuso horário do WebAccess do GroupWise se aplica somente a esse sistema. Se você tiver acesso à versão do cliente do GroupWise para Windows, esse cliente usará o fuso horário configurado através do sistema operacional Windows, e não o fuso horário definido no WebAccess do GroupWise.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Fuso Horário.
Selecione o fuso horário no qual deseja que as mensagens e os compromissos do WebAccess do GroupWise se baseiem.
Clique em Gravar.
Adicionando automaticamente uma assinatura a itens enviados
Você pode criar uma assinatura eletrônica contendo seu nome, cargo, telefone etc. Além disso, você pode optar por adicionar a assinatura automaticamente aos itens enviados ou por ser avisado antes de adicioná-la.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Assinatura.
Clique em Ativar Assinatura.
Digite o texto da sua assinatura na caixa.
Clique em Adicionar Assinatura Automaticamente para que o WebAccess do GroupWise adicione a assinatura quando você enviar o item.
ou
Clique em Avisar Antes de Adicionar Assinatura para que o WebAccess do GroupWise avise antes de adicionar a assinatura quando você enviar o item.
Clique em Gravar.
Quando você cria uma assinatura, o WebAccess do GroupWise a armazena na Caixa de Correio do GroupWise na sua agência postal. Quer você efetue login na Caixa de Correio através do WebAccess do GroupWise ou através de outra versão de cliente do GroupWise, você sempre terá a mesma assinatura.
Usando regras
Você pode usar regras para definir ações a serem executadas nos itens recebidos. Por exemplo, você pode encaminhar ou responder mensagens ou colocar mensagens em pastas. As regras podem ajudar você a organizar a Caixa de Correio, a automatizá-la quando estiver ausente ou a apagar itens não desejados.
Requisitos para criar regras
Ao criar uma regra, você precisa seguir este procedimento:
Selecione o tipo de ação a ser executada. As ações disponíveis são: encaminhar, responder, apagar, colocar em uma pasta e férias. Férias é simplesmente um tipo de resposta predefinido.
Atribua um nome à regra. Quando você atribui nomes às regras, mais de uma regra pode usar a mesma ação.
Defina quaisquer condições opcionais. Por exemplo, você pode colocar todos os itens recebidos de seu supervisor em uma pasta específica. Você pode definir uma condição para que apenas as mensagens com o nome do supervisor na linha De sejam colocadas na pasta. Todos os outros itens permanecerão na sua pasta Caixa de Correio principal.
Preencha as informações necessárias para executar a ação. Por exemplo, você pode especificar a pasta onde deseja colocar as mensagens.
Grave a regra.
Usando regras criadas com outro cliente do GroupWise
As regras são armazenadas na Caixa de Correio do GroupWise em sua agência postal. Portanto, as regras definidas em outras versões do cliente do GroupWise também aparecerão na lista Regras e serão aplicadas quando você utilizar o WebAccess do GroupWise.
Editando regras
Você pode editar quaisquer regras criadas no WebAccess do GroupWise. Se tiver criado regras usando outra versão do cliente do GroupWise, você poderá editar as regras, desde que estas não tenham mais recursos do que o WebAccess do GroupWise permite definir. Por exemplo, a versão Windows do cliente do GroupWise permite criar regras para serem aplicadas aos itens enviados. Como o recurso Regras no WebAccess do GroupWise não inclui essa capacidade, você não conseguirá editar a regra.
Criando uma regra
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Regras.
Selecione o tipo de regra que você deseja criar:
Apagar: Move um item para o Lixo. Você pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a critérios definidos.
Encaminhar: Encaminha um item aos destinatários especificados. Você pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a critérios definidos.
Colocar na Pasta: Move um item para a pasta especificada. Você pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a critérios definidos.
Responder: Gera uma resposta para um item. A resposta pode ir apenas para o remetente do item (Resposta ao Remetente) ou para todos os destinatários do item (Responder a Todos). Você pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a critérios definidos.
Férias: Gera uma resposta para todos os novos itens recebidos. A resposta vai apenas para o remetente do item (Resposta ao Remetente), e não para todos os destinatários do item (Responder a Todos).
Clique em Criar para mostrar o formulário Criar Regra.
Digite o nome que deseja usar para a regra. Os nomes podem conter quaisquer caracteres, incluindo espaços.
Se desejar, defina uma condição opcional para limitar os itens afetados pela regra. Se você não definir uma condição opcional, a regra será aplicada a todos os novos itens recebidos.
Você não pode definir uma condição opcional para a regra Férias. A regra Férias é aplicada a todos os itens.
Defina as ações a serem executadas quando a regra for aplicada.
As ações variam dependendo do tipo de regra que você está criando. Por exemplo, ao criar uma regra para responder aos itens, você escolhe se deseja responder ao remetente apenas ou ao remetente e a todos os destinatários. Ao mover um item para uma pasta, você seleciona a pasta de destino.
Clique em Gravar para gravar a regra na lista Regras.
Por padrão, a regra é ativada automaticamente. Se você preferir que a regra não esteja ativa neste momento, desmarque a caixa Ativar da regra e clique em Gravar.
ou
Para manter a regra ativa, clique em Fechar.
Quando você cria uma regra, o WebAccess do GroupWise a armazena na Caixa de Correio do GroupWise na sua agência postal. Você pode efetuar login na Caixa de Correio através do WebAccess do GroupWise ou através de outra versão do cliente do GroupWise; de qualquer modo, você terá sempre as mesmas regras.
Ativando ou desativando regras
Por padrão, quando você grava uma regra que acabou de criar, ela é automaticamente ativada. O WebAccess do GroupWise executará a regra para todos os novos itens que você receber. No entanto, ele não executará a regra para itens já recebidos.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Opções.
Clique em Regras.
Na lista de regras ativas, clique na caixa de seleção da regra para ativá-la ou desativá-la.
Uma marca de seleção indica que a regra está ativa.
ao lado da mensagem. Se você selecionar Quando Conveniente, "Resposta Solicitada: Quando Conveniente" aparecerá na parte superior da mensagem. Se você selecionar Dentro de x Dias, "Resposta Solicitada: Em xx/xx/xx" aparecerá na parte superior da mensagem.
