2.6 搜索信息

使用 Filr 中的搜索功能，可以发现关于某一特定主题哪些信息可用。

如果要通过键入单词或短语的一部分来快速筛选文件夹或区域中的信息，则可以过滤列表，如部分 4.9.1, 过滤文件夹列表中所述。

有关如何从 Filr Mobile 应用程序执行搜索的信息，请参见 Filr Mobile 应用程序快速入门。

当您在 Filr 中执行搜索时，Filr 将搜索以下内容：

  • 文件夹名称

  • 文件名和文件内容

  • 对文件的评论

  • 网络文件夹

    默认情况下，将搜索文件名。根据 Filr 管理员设置的配置设置，不一定会搜索文件内容。

如果您有权查看文件但无权查看文件所在的文件夹，搜索结果中将不会列出此文件。

以下主题说明了如何使用搜索功能：

  • 部分 2.6.1, 使用搜索

  • 部分 2.6.2, 搜索中无法识别的常用单词

  • 部分 2.6.3, 搜索中的特殊字符

2.6.1 使用搜索

  • 搜索整个站点

  • 在特定位置搜索

  • 在搜索中使用通配符和运算符

搜索整个站点

要执行站点范围内的搜索，请执行以下操作：

  1. 在 Web 浏览器中，按照部分 1.3, 从 Web 浏览器访问 Filr中所述访问 Filr 站点。

  2. 将单词或加引号的短语键入搜索字段中，然后按 Enter 键。

在特定位置搜索

要在特定区域（如“我的文件”、“网络文件夹”或“与我共享”）中执行搜索，请执行以下操作：

  1. 执行站点范围内的搜索，如搜索整个站点中所述。

  2. 在搜索结果页的搜索字段中，指定要搜索的内容。

  3. 选择以下选项之一：

    搜索整个站点： 搜索整个站点。如果您刚执行了站点范围内的搜索，则此选项已处于选中状态。

    搜索“我的文件”： 只搜索位于“我的文件”区域中的文件和文件夹。

    搜索“网络文件夹”： 只搜索位于您有权访问的“网络文件夹”中的文件和文件夹。

    搜索“与我共享”： 只搜索位于“与我共享”区域中的文件和文件夹。

    搜索“由我共享”： 只搜索位于“由我共享”区域中的文件和文件夹。

    搜索当前文件夹： 只搜索位于当前文件夹中的文件和文件夹。选择包括子文件夹也可搜索当前文件夹的子文件夹。

  4. 单击搜索。

在搜索中使用通配符和运算符

使用 Filr，可以通过多种方式缩小搜索范围。在 Web 浏览器或移动设备上搜索 Filr 时，可以使用下表中所述的通配符和运算符。

表 2-1 搜索支持的运算符和通配符

搜索能力

功能

示例

两个搜索术语之间的 AND、OR 和 NOT

搜索 Filr 文件，其中两个术语或短语如下：

  • 两者同时存在 (AND)

  • 两者之一存在 (OR)

  • 一个存在，而另一个不存在 (NOT)

默认情况下，如果未指定两个术语之间的运算符，则 Filr 将使用 AND。

sales NOT figure 将搜索包含术语“sales”而不包含术语“figure”的 Filr 文件。

短语周围的双引号

将单词组合在一起以构成短语。

"marketing meeting notes"

字段名后跟冒号，再后跟包含日期范围的括号

搜索包含特定日期范围内的值的特定字段。

搜索可以针对下列字段：

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _fileName（包括文件扩展名）
  • _fileExt
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • 标题

_creationDate:{20110503* TO 20130608*} 将搜索其 _creationDate 字段包含晚于 5/3/2011 且早于 6/8/2013 的值的所有文件。如果要使搜索不包含开始和结束日期，请使用花括号（如上例所示）。或者，如果要包含所指定的开始和结束日期，请使用方括号。

例如，_creationDate:[20110503* TO 20130608*] 将搜索其 _creationDate 字段包含晚于或等于 5/3/2011 且早于或等于 6/8/2013 的值的所有文件。

星号 (*) 在单词片段后面

搜索以指定单词片段开头的单词。

不能将星号放在单词片段前。

work* 将搜索“workspace”和“workshop”之类的单词。

*space 不会搜索以“space”结尾的单词（例如“workspace”）。

问号 (?) 代替任意单个字符

代替搜索的任意单个字符。可使用多个问号以代替多个字符。

不能将问号用作搜索的第一个字符。

t??e 将返回包含单词“true”、“tree”等的所有结果。

术语后的波浪字符 (~)

搜索一个单词的大致匹配项。

roam~ 将查找“foam”和“roams”之类的匹配项。

一组单词后的波浪字符 (~)，后跟一个数字

搜索所指定的并且在特定距离内的单词的实例。

"marketing notes"~5 将搜索彼此相距 5 个单词内的单词“marketing”和“notes”的实例。

术语后的脱字符号 (^)

搜索多个单词时，在单词后使用脱字符 (^) 将赋予该单词较高的相关性（该术语出现次数较多的文件首先显示在搜索结果中）。如果再在脱字符号后加上一个数字，则赋予该单词的相关性将更高。

默认情况下，相关因子为 1。例如 sales 与 sales^1 相同。

sales^ figure 将查找“sales”和“figure”的匹配项，并赋予术语“sales”较高的相关性（术语“sales”出现次数较多的文件首先显示在搜索结果中）。要赋予更高的相关性，则 sales^2 高于 sales^，sales^3 高于 sales^2，以此类推。

还可以向短语赋予相关性。例如，"sales figure"^2 "marketing figure"

单词前的减号 (-)

将该单词从搜索中排除。

-tree 将排除包括“tree”、“Tree”和“TREE”等在内的所有项。

字段名后跟有冒号，再后跟要搜索的内容

搜索特定字段。搜索特定字段时，您必须针对该字段的数据名进行搜索。数据名与界面上的真正名称类似。

搜索可以针对下列字段：

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _fileName（包括文件扩展名）
  • _fileExt
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • 标题

在特定字段中搜索时，字段名称始终是区分大小写的。例如，搜索 _fileName 字段时，必须键入 _fileName，而不是 _filename。

title:meeting 将在文件的标题字段中查找单词“meeting”的实例。

emailAddress:jchavez* 将在电子邮件地址字段中查找“jchavez”的实例。

2.6.2 搜索中无法识别的常用单词

注：此部分仅适用于英文版本。在执行搜索时，不会去除采用英语之外的语言的常用单词。

在您执行搜索时，Filr 将去除没有内在含义的常用单词。搜索中无法识别的单词包括：a、an、and、are、as、at、be、but、by、for、if、in、into、is、it、no、not、of、on、or、such、that、the、their、then、there、these、they、this、to、was、will。

这包括使用引号执行搜索的情况。例如，搜索用引号括住的“sell the products”将会返回以下全部结果：“sell their products”、“sell with products”和“sell the products”等。但是，不会返回“sell products”。

2.6.3 搜索中的特殊字符

Filr 将单词中的下划线 (_) 字符视为分隔符。例如，如果您在搜索字段中输入 market_analysis，Filr 将返回包含 market 和 analysis 的项目。如果您希望 Filr 只返回包含整个名称 market_analysis 的项目，则需要用引号将名称括起来（“market_analysis”）。