4.9 在 文件夹上使用过滤器

Filr 中的文件夹提供了过滤器，可帮助您快速筛选文件夹中的信息。

4.9.1 过滤文件夹列表

要通过键入单词或短语的一部分来快速筛选文件夹或区域中的信息，请执行以下操作：

  1. 导航到要过滤信息的区域或特定文件夹中，如“与我共享”区域或“我的文件”区域。

  2. 在页面右上角，单击过滤器列表字段。

  3. 键入要过滤的单词或短语的一部分，然后按 Enter 键。

    仅显示其标题包含您键入内容的完全匹配项的文件夹或文件。

若要获得更强大的搜索体验，可以执行搜索（如部分 2.6, 搜索信息中所述），也可以创建过滤器（如部分 4.9.2, 创建预配置的过滤器中所述）。

4.9.2 创建预配置的过滤器

使用 Filr，可以在文件夹中创建多个过滤器。您可以轻松地应用这些过滤器，以便快速筛选文件夹中的项目。

  1. 导航到要创建过滤器的文件夹。

  2. 单击过滤器列表字段旁边的下拉箭头 ，然后单击管理过滤器。

  3. 单击添加新过滤器。

    过滤器名称： 指定过滤器的名称。

    使此过滤器对所有人均可用： 如果要使过滤器可用于访问该文件夹的所有用户，请选择此选项。如果未选中该选项，过滤器仅对创建它的用户可用。

    搜索文本: 输入要搜索的特定文本。

    关于可优化基于文本的搜索的各种方式，更多信息请参阅部分 2.6.1, 使用搜索。

    作者： 基于作者搜索项目。

    上次活动（以天为单位）： 选择此准则可搜索过去 1、3、7、30 或 90 天内活动的项目。

    创建日期： 根据项目的创建日期进行搜索。在提供的字段中，指定所需间隔的开始日期和结束日期。

    修改日期： 根据项目的上次修改日期进行搜索。在提供的字段中，指定所需间隔的开始日期和结束日期。

  4. 单击确定 > 关闭。

4.9.3 应用预配置的过滤器

  1. 导航到已创建要应用的过滤器的文件夹。

  2. 单击过滤器列表字段旁边的下拉箭头 ，然后单击过滤器的名称。

    过滤器将应用到文件夹。

  3. 重复 步骤 2 来将多个过滤器应用到文件夹。

应用过滤器后，文件夹列表中不会显示该文件夹中与过滤器条件不匹配的项目。要去除过滤器，请单击过滤器名称旁边的 x。

4.9.4 修改预配置的过滤器

  1. 导航到要修改已创建的过滤器的文件夹。

  2. 单击过滤器列表字段旁边的下拉箭头 ，然后单击管理过滤器。

  3. 在个人过滤器部分或对所有人均可见的过滤器部分中，单击下拉列表并选择要修改的过滤器。

  4. 单击修改。

  5. 进行所需的修改，然后单击确定 > 关闭。

4.9.5 复制预配置的过滤器

您可以通过将过滤器从一个文件夹复制到另一个文件夹来重新使用该过滤器。

  1. 导航到您想要复制过滤器的文件夹。

  2. 单击过滤器列表字段旁边的下拉箭头，然后单击复制过滤器。

    将显示“复制过滤器”对话框。

  3. 在复制过滤器自字段中，开始键入您想要复制其过滤器的文件夹名称，然后单击出现在下拉列表中的该名称。

    或者

    单击复制过滤器自字段旁边的浏览图标，然后浏览并选择您想要复制其过滤器的文件夹。

  4. 选择一个或多个要复制的过滤器，然后单击确定。

4.9.6 删除过滤器

  1. 导航到要删除已创建的过滤器的文件夹。

  2. 单击过滤器列表字段旁边的下拉箭头 ，然后单击管理过滤器。

  3. 在个人过滤器部分或对所有人均可见的过滤器部分中，单击下拉列表并选择要删除的过滤器。

  4. 单击删除，然后单击确定，以确认要删除过滤器。

  5. 单击关闭。