Gestion des éléments envoyés

Après avoir envoyé un élément, vous pouvez en vérifier l'état afin de vous assurer que celui-ci a été distribué, lu, supprimé, etc. Vous pouvez également retirer un message, à condition que celui-ci n'ait pas été ouvert. Vous pouvez choisir de déplacer des éléments vers différents dossiers afin de conserver l'organisation de votre boîte aux lettres GroupWise.

Ce chapitre contient les rubriques suivantes :


Vérification de l'état d'un élément envoyé

  1. Cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

  2. Dans la Liste d'éléments, cliquez sur l'élément pour l'ouvrir.

  3. Cliquez sur Propriétés.


    Vue Propriétés

  4. Pour obtenir des informations d'état plus détaillées, cliquez sur Autres propriétés.


    Vue Autres propriétés


Suppression ou retrait d'un élément envoyé

  1. Cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

  2. Dans la Liste d'éléments, cliquez sur l'élément pour l'ouvrir.

  3. Pour supprimer l'élément de votre boîte aux lettres uniquement, cliquez sur Supprimer de cette boîte aux lettres.

    ou

    Pour retirer l'élément de votre boîte aux lettres et des boîtes aux lettres de tous les destinataires, cliquez sur Supprimer de toutes les boîtes aux lettres.

    Un message électronique ou téléphonique est retiré uniquement si le destinataire ne l'a pas encore ouvert. Un rendez-vous, une note ou une tâche est retiré(e) même si le destinataire l'a déjà ouvert(e) ou accepté(e).


Déplacement d'un élément vers un dossier

  1. Pour déplacer un élément envoyé, cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

    ou

    Pour déplacer un rendez-vous, une tâche ou une note déjà accepté(e), cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers.

  2. Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.

  3. Sélectionnez l'élément puis cliquez sur Déplacer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.

    ou

    Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Déplacer.


    Vue Déplacer

  4. Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'élément. Si vous déplacez l'élément vers un dossier situé dans l'armoire, vous devrez peut-être auparavant cliquer sur la flèche située en regard de l'armoire afin d'afficher les dossiers qu'elle contient.

Vous pouvez également déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle afin de créer une liste de contrôle. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation du dossier Liste de contrôle .