Ouverture d'un élément dans votre boîte aux lettres
Dans WebAccess, tous les éléments GroupWise s'ouvrent de la même manière.
Dans la Liste d'éléments, cliquez sur l'objet de l'élément.
Les boutons disponibles varient en fonction du type d'élément ouvert.
Les tâches, les notes et les rendez-vous peuvent être acceptés, refusés ou délégués. Cliquez sur Accepter, Refuser ou Déléguer en regard de l'élément dans la Liste d'éléments ou dans la vue de message elle-même.
Recherche d'un élément
Dans la fenêtre principale de GroupWise WebAccess, cliquez sur Rechercher.
Pour rechercher un texte spécifique, cliquez sur Texte complet ou sur Objet, puis entrez les mots que vous recherchez dans la zone de texte.
Pour rechercher un nom, cliquez sur De ou Dest./CC, puis entrez le nom dans la zone de texte.
Sélectionnez chaque type d'élément à rechercher.
Si vous sélectionnez Document, la commande Rechercher parcourt votre boîte aux lettres pour y localiser des références aux documents. Si vous souhaitez rechercher des documents dans les bibliothèques GroupWise, reportez-vous à Utilisation des bibliothèques GroupWise .
Sélectionnez chaque source d'élément à rechercher.
Dans la liste Rechercher dans, cliquez sur les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
Si vous effectuez la recherche dans un dossier de l'armoire, vous devrez peut-être auparavant cliquer sur la flèche située en regard de l'armoire afin d'afficher les dossiers qu'elle contient. Si vous sélectionnez Boîte aux lettres, votre dossier Éléments envoyés sera inclus dans la recherche. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, tous les dossiers listés sont inclus dans la recherche.
Cliquez sur Rechercher.
Réponse à un élément reçu
Vous pouvez répondre à un élément que vous avez reçu. Il est possible de répondre à l'auteur de l'élément ou à tous les destinataires initiaux de cet élément.
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers, puis accédez à la date du rendez-vous, de la tâche ou de la note.
Cliquez sur le message, le rendez-vous, la tâche ou la note pour l'ouvrir.
Cliquez sur Répondre à l'expéditeur ou sur Répondre à tous pour ouvrir un formulaire de réponse.
L'option Répondre à l'expéditeur permet d'envoyer une réponse uniquement à l'expéditeur. L'option Répondre à tous permet d'envoyer une réponse à l'expéditeur ainsi qu'à tous les destinataires de l'élément d'origine.
Saisissez votre message.
Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans la zone Message.
Cliquez sur Envoyer.
Suppression d'un élément reçu
Vous pouvez supprimer un élément reçu et le placer dans la corbeille.
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Pour supprimer un élément déplacé vers un dossier, cliquez sur le dossier concerné dans la liste des dossiers.
ou
Pour supprimer un rendez-vous, une tâche ou une note déjà accepté(e), cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Sélectionnez l'élément, puis cliquez sur Supprimer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, puis cliquez sur Supprimer.
L'élément est supprimé de votre boîte aux lettres ou de votre agenda. L'état de l'élément est également mis à jour dans la boîte aux lettres ou dans l'agenda de l'expéditeur pour indiquer qu'il a été supprimé. Tant que l'élément reste dans votre corbeille, vous pouvez le restituer.
Restitution d'un élément
Vous pouvez restituer un élément supprimé, sauf si vous avez vidé la corbeille. Les éléments vidés de la corbeille ne peuvent pas être restitués.
Cliquez sur l'icône Corbeille dans la liste des dossiers.
Sélectionnez l'élément et cliquez sur Restituer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir et cliquez sur Restituer.
L'élément est déplacé de la corbeille vers le dossier duquel il avait été supprimé.
Marquage d'un élément Non lu (Lire ultérieurement)
Si vous avez ouvert et lu un élément, vous pouvez le marquer comme étant non lu. Ceci permet de modifier l'icône de l'élément apparaissant dans la Liste d'éléments et de la remplacer par celle d'un élément non ouvert. Le marquage d'un élément comme étant non lu peut s'avérer utile si celui-ci nécessite une intervention ultérieure ou si vous ne souhaitez pas le perdre au sein des autres éléments ouverts de votre Liste d'éléments.
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Sélectionnez l'élément puis cliquez sur Lire ultérieurement dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Lire ultérieurement.
L'utilisation de la fonction Lire ultérieurement ne modifie pas l'état de l'élément dans Propriétés. Ainsi, si vous avez ouvert un élément et que vous l'avez marqué Non lu, son expéditeur continue à le voir ouvert dans Propriétés.
Réacheminement d'un message électronique ou téléphonique
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
Cliquez sur le message électronique ou téléphonique pour l'ouvrir.
Cliquez sur Faire suivre pour en ouvrir un nouveau.
Le message d'origine est inclus dans le nouveau message en tant que pièce jointe.
Cliquez sur Carnet d'adresses pour ajouter des destinataires aux zones Dest., CC et CM.
ou
Entrez l'adresse d'un ou de plusieurs destinataires dans la zone Dest., CC ou CM. L'adresse peut être un ID utilisateur GroupWise, un nom complet GroupWise ou une adresse électronique externe. Séparez-les par une virgule.
Entrez le message.
Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans la zone Message.
(Facultatif) Cliquez sur Correcteur d'orthographe pour vérifier l'orthographe du message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge Java.
(Facultatif) Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.
Cliquez sur Envoyer.
Acceptation d'un rendez-vous, d'une note ou d'une tâche
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers, puis accédez à la date du rendez-vous, de la tâche ou de la note.
Cliquez sur le rendez-vous, la tâche ou la note pour l'ouvrir puis cliquez sur Accepter.
Si vous le souhaitez, entrez un message dans la zone Commentaires destinés à l'expéditeur.
Cliquez sur Accepter.
Le rendez-vous, la tâche ou la note est supprimé(e) de la Liste d'éléments de votre boîte aux lettres et s'affiche uniquement dans votre agenda. L'expéditeur saura que vous avez accepté l'élément en affichant les informations relatives à son état.
Refus d'un rendez-vous, d'une note ou d'une tâche
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Si vous avez déjà accepté le rendez-vous, la tâche ou la note, cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers pour ouvrir l'agenda puis placez-vous sur la date du rendez-vous, de la tâche ou de la note.
Cliquez sur le rendez-vous, la tâche ou la note pour l'ouvrir.
Cliquez sur Refuser.
Si vous le souhaitez, entrez un message dans la zone Commentaires destinés à l'expéditeur.
Cliquez sur Refuser.
Le rendez-vous, la tâche ou la note est supprimé(e) de votre agenda et de votre boîte aux lettres. L'état de l'élément est mis à jour dans la boîte aux lettres de l'expéditeur pour indiquer que vous avez refusé l'élément. Si vous avez ajouté des commentaires en refusant l'élément, l'expéditeur peut les lire en affichant les informations d'état.
Délégation d'un rendez-vous, d'une note ou d'une tâche
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Si vous avez déjà accepté le rendez-vous, la tâche ou la note, cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers pour ouvrir l'agenda puis placez-vous sur la date du rendez-vous, de la tâche ou de la note.
Cliquez sur le rendez-vous, la tâche ou la note pour l'ouvrir.
Cliquez sur Déléguer pour ouvrir un formulaire de délégation.
Cliquez sur Carnet d'adresses pour ajouter des destinataires dans le champ Dest.
ou
Entrez l'adresse d'un ou de plusieurs destinataires dans la zone Dest. L'adresse peut être un ID utilisateur GroupWise, un nom complet GroupWise ou une adresse électronique externe. Séparez-les par une virgule.
Entrez le message.
Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans la zone Message.
(Facultatif) Cliquez sur Correcteur d'orthographe pour vérifier l'orthographe du message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge Java.
(Facultatif) Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre rendez-vous, votre tâche ou votre note. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.
Cliquez sur Envoyer.
L'expéditeur d'origine saura si vous avez délégué le rendez-vous, la tâche ou la note en consultant les informations relatives à son état. Vous pouvez également vérifier si l'élément délégué a été accepté ou refusé en ouvrant votre dossier Éléments envoyés et en affichant les informations d'état de cet élément.
Marquage d'une tâche comme étant effectuée
Cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers pour ouvrir l'agenda, puis accédez à la date de la tâche.
ou
Si vous n'avez pas encore accepté cette tâche, cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
Cliquez sur la tâche pour l'ouvrir.
Cliquez sur Effectuer pour afficher le formulaire Effectué.
Cliquez sur Effectuer.
L'expéditeur de la tâche saura que vous avez effectué la tâche en vérifiant ses informations d'état.
Déplacement d'un élément vers un dossier
Pour déplacer un élément reçu, cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Pour déplacer un rendez-vous, une tâche ou une note déjà accepté(e), cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Sélectionnez l'élément puis cliquez sur Déplacer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Déplacer.
Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'élément. Si vous déplacez l'élément vers un dossier situé dans l'armoire, vous devrez peut-être auparavant cliquer sur la flèche située en regard de l'armoire afin d'afficher les dossiers qu'elle contient.
Vous pouvez également déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle afin de créer une liste de contrôle. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation du dossier Liste de contrôle .
Rechercher.
